教職工因公出國(赴港澳)辦理流程

一、申請複旦大學出國、赴港澳任務批件

即日起啟用“因公出國(境)網上申報系統”。

1. 請登錄複旦大學因公出國(境)申報管理平台http://visa.fudan.edu.cn進行網上申請并提交網上審核,未開通網上審核功能的單位需提交紙質報批材料。(紙質版申請材料請交至出國出境中心,馬錦明樓202室)

國合處節點審批時間一般為3個工作日左右。

網上申報說明.docx

2. 審批結果将以短信及郵件形式通知團組聯系人,或可直接登錄visa平台查詢受理進度。

審批通過後即可根據短信提示準備辦證材料。批件、政審和在我中心保管的有效證件将由我中心直接交換至後勤簽證中心,無需來我中心領取。

二、辦理證照及簽證(注)

後勤簽證中心地址:0号樓101室,電話:65642898

1、出訪港澳--辦理赴港澳通行證及簽注

1)赴港澳29天以内(含)的申請者,需至後勤簽證中心辦理因公通行證及簽注。

http://www.hqgs.fudan.edu.cn/Service/VisaService/process.html

2)赴港澳30天及以上申請人,可至出國出境中心在“内地居民赴港工作同意書”上簽字,自行前往上海市出入境管理局辦理因私通行證及簽注。

2、出訪國外-辦理護照及簽證

(1)辦理護照:

http://www.hqgs.fudan.edu.cn/Service/VisaService/process.html

(2)辦理簽證:

如您持有有效護照(護照有效期指:此次出國自返回之日起留6個月),請準備好相關國家的簽證材料,至後勤簽證中心辦理。

辦理簽證所需要的相關材料:

各國簽證材料清單:http://www.hqgs.fudan.edu.cn/Service/VisaService/filelist.html

各國簽證表格:http://www.hqgs.fudan.edu.cn/Service/VisaService/forms.html

各國出差證明模闆:http://www.hqgs.fudan.edu.cn/Service/VisaService/certificate.html

(3)有效簽證備案:

如您持有有效護照及出訪地有效簽證,請至後勤簽證中心辦理備案手續。

http://www.hqgs.fudan.edu.cn/Service/VisaService/Process/3.html

提醒:若您持新西蘭、澳大利亞有效簽證,除備案手續外,還需辦理“出境證明”,請務必在收到批複短信後盡快啟動辦理相關手續。

三、申請外彙暫借款

出訪任務經學校批準且已獲得出訪地的簽證(注)後,可在出訪前或結束任務後至出國中心辦理外彙預借業務。如行前辦理,需提供機票預訂單及簽證(簽注)頁;如任務結束後申辦,需提供機票行程或出入境記錄。

四、歸還證照

出訪任務結束後,請務必于5日内将證照歸還至出國中心保管,逾期歸還或5日内未歸還,将影響下次出國(境)申請。

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